11月23日，中国科学院长春分院基综合办公室组织对东北地理与农业生态研究所哈尔滨所区承担的研究生公寓及食堂改造项目进行验收。长春分院综合办公室主任赵军主持验收会。东北地理所副所长张平宇参加了验收会。
长春应化所副所长胡立志担任验收组组长。验收专家组听取了项目部主任叶兰洲就本次验收项目的情况汇报。验收组按建安、管理使用、财务和档案四个专业进行了现场勘查、功能测试及财务、档案资料查阅。经过严格的资料审查、现场勘验和讨论，验收组一致认为该项目执行过程管理规范，符合相关管理要求，全面履行了招标、专业验收、财务审计及竣工备案程序，手续完备，档案资料齐全，达到验收标准，符合国家和中科院有关基本建设项目验收要求，同意通过验收。
哈区研究生公寓及食堂维修改造项目，2016年11提交实施方案申请， 2017年3月即获得中科院条财局批复，批复金额211万元，主要内容包括研究生公寓屋面、外立面与室内水暖、装饰改造，食堂屋面、外立面与室内水暖、电气、燃气、装饰改造，老干部室内水暖改造等。为尽量减少项目施工对研究生住宿和师生就餐造成的不便，项目于2017年6月20日开工，项目在实施中有效的解决了夏季雨水多、时间紧、任务重、尤其食堂改造的煤气管线、管网错综复杂，施工困难的问题，科学合理进行规划，保质保量按时完成了施工任务。同年8月上旬食堂完工并通过施工、设计、监理、建设单位四方使用功能验收，保证了暑假后职工和学生们在宽敞明亮的食堂就餐；9月初研究生公寓也完工并通过四方使用功能验收，学生顺利回迁公寓。同时，改造一处128㎡老干部活动室，满足离退休职工活动需求。项目完成投资196.96万元，节约资金14.04万元，节约比率6.65%，减轻了哈区自筹压力。
东北地理所高度重视该项目，将它列为研究所2017年度工作重点，基建领导小组集中两个所区力量协同攻关，缩短了工期。项目完成投入使用以来，从根本上解决了研究生公寓冬天室内温度仅有14 -15？C、湿气重、使用塑料布覆盖窗户御寒才能过冬的问题；也解决了职工和学生们轮流吃饭的窘境，改造前的食堂只能容纳50人同时就餐，改造后的食堂可以同时供120人用餐。该项目的完成改善了研究生和职工的基本生活条件，提供了有力的后勤保障。
验收会上，张平宇回顾了项目实施前学生们的艰辛住宿环境以及职工们排队轮流就餐的情形，感谢中科院院条财局和基建办以及长春分院在项目申报、实施等方面给予的支持和指导，感谢专家组对项目验收的严格把关，他要求项目组高度重视验收专家提出的相关整改意见，按照验收组提出的要求整改落实，为哈尔滨所区营造良好的科研条件保障。
